Cara Mengidentifikasi Dokumen Transaksi

Pengertian Bukti Transaksi

Bukti transaksi adalah dokumen-dokumen dasar transaksi , baik yang dibuat sendiri maupun yang berasal dari pihak luar, yang digunakan sebagai sumber pencatatan atau penyusunan laporan keuangan oleh suatu perusahaan.

Transaksi-transaksi keuangan yang terjadi akan direkap semua dalam suatu dokumen karena akan dijadikan sebagai bukti autentik sebab terjadinya transaksi. Bukti transaksi tersebut antara lain terdiri dari faktur, nota, kuitansi, cek dan lain-lain.

Manfaat Bukti Transaksi

1.      Sebagai media yang berisikan data informasi keuangan

2.      Sebagai dasar pencatatan akuntansi

3.      Untuk mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas timbulnya transaksi

4.      Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan atau kekeliruan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan

5.      Untuk menghindari terjadinya duplikasi dalam pengumpilan data keuangan

Macam-Macam Bukti Transaksi

a.      Kwitansi

Kwitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang dibubuhi tanggal, tanda tangan dan materai menurut ketentuan yang berlaku. Kuitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak yang menerima uang serta diserahkan kepada yang melakukan pembayaran.

Contoh kwitansi :

Kwitansi

b.      Nota Kontan

Nota kontan adalah dokumen tertulis yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli secara tunai. Lembar pertama (asli) diserahkan kepada pihak pembeli dan copynya disimpan pihak penjual sebagai bukti transaksi penjualan tunai.

Contohnya : 

Nota

c.    Faktur ( Invoice )

Faktur adalah pernyataan tertulis dari pihak penjual kepada pembeli mengenai barang yang dijual, jumlah dan harganya, yang dapat dijadikan pegangan oleh pembeli untuk meneliti barang-barang yang dibelinya.

Bagi pihak pembeli, faktur yang diterima merupakan faktur pembelian, sedangkan bagi penjual, faktur yang diterima merupakan faktur penjualan.

Contohnya :

Faktur

d.       Nota Kredit dan Nota Debit

Nota kredit adalah bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual, nota kredit diterbitkan oleh penjual. Bukti ini merupakan alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pengurangan harga dari pihak pembeli karena barang yang diterima sebagian rusak atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli.

Contohnya :

Nota debit adalah berisi informasi yang menyatakan tentang pengiriman kembali barang yang rusak atau permintaan pengurangan harga kepada pihak penjual. Nota debit dibuat oleh pihak pembeli.

Contohnya :

Cara pengisian nota kredit dan nota debit, adalah sebagai berikut :

1.      Isilah

a.    Nama perusahaan/instansi yang menerbitkan nota tersebut

b.    Nomor dan tanggal nota saat terjadinya transaksi

c.    Pihak yang dituju

d.   Nama barang dan

e.    Kuantitas serta harga barang

2.      Jumlahkan total jumlah dan harga barang

3.      Mintalah tanda tangan pembuat nota dan pihak yang mengetahui tentang dibuatnya nota tersebut.

e.      Cek

Cek adalah perintah pembayaran yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di bank, agar bank membayar sejumlah uang yang tertulis kepada orang yang membawa surat itu atau yang namanya tertulis di surat itu.

Contohnya :

f.      Rekening Koran

Rekening Koran adalah bukti untuk mutasi kas di bank yang disusun oleh pihak bank untuk para nasabahnya.

Contonya :

Sampai disini dulu sobat semoga bermanfaat. Jangan lupa komen yaa.....

Read More

Pengertian dan Macam-macam Badan Usaha Di Indonesia

Pengertian dan Macam-macam Badan Usaha

Sebelum kita menginjak pada sub bahasan mengenai macam-macam badan usaha, alangkah baiknya kita mengetahui terlebih dahulu yang dimaksud dengan usaha.

Pengertian Usaha 

Dalam kehidupan di dunia ini kita tidaklah pisah dengan yang namanya uang. Banyak cara yang digunakan manusia untuk mencari uang, entah menggunakan cara yang baik ataupun dengan cara yang buruk. Manusia dituntut untuk memenuhi kelangsungan hidupnya dengan mencari uang, salah satunya dengan cara berusaha (membuka usaha). Apa itu usaha....? Usaha merupakan kegiatan yang dilakukan manusia untuk mendapatkan penghasilan, baik berupa uang, barang maupun jasa yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan hidup sehari-

hari.

Pengertian Perusahaan 

Merupakan suatu organisasi masyarakat yang melakukan kegiatan produksi atas kesatuan antara modal dan tenaga kerja yang dilakukan untuk menghasilkan barang dan jasa.

Pengertian Badan Usaha 

Perusahaan adalah bagian dari kesatuan ekonomi yang menghasilkan barang dan jasa untuk digunakan dalam kehidupan bermasyarakat.  Jadi pengertian badan usaha adalah kesatuan yuridis dan ekonomis dari faktor-faktor produksi yang bertujuan mencari keuntungan dengan memberi layanan kepada konsumen yang membutuhkannya . Disebut kesatuan yuridis karena badan usaha umumnya berbadan hukum yang melakukan kegiatan ekonomi untuk memperoleh keuntungan. 

Macam-Macam Bentuk Badan Usaha

Di negara Indonesia banyak sekali bentuk badan usaha, mulai dari yang berkembang hingga yang sudah maju, yang berbadan hukum ataupun yang tidak berbadan hukum. Semuanya saling bersaing satu sama lain dalam meningkatkan hasil produksinya. Mulai dari yang berdagang, menjual jasa ataupun yang lainnya. Contoh badan usaha yang ada di negara Indonesia diantaranya adalah

1. Perusahaan Perseorangan
2. Firma (fa)
3. Perseroan Komanditer (CV) Commanditaire Vennootschap
4. Perseroan Terbatas (PT)
5. Koperasi

1. Perusahaan Perseroan

Merupakan suatu badan usaha yang dimiliki oleh seseorang baik dalam segi modal atau kekayaan serta tanggung jawab perusahaan merupakan milik pribadi satu orang.

2. Firma (Fa)

Firma adalah badan usaha yang didirikan dan dimiliki oleh beberapa orang dengan nama bersama. Mereka juga bertindak sebagai pemimpin perusahaan dan bertanggung jawab atas segala kewajiban atau utang firma dengan segala harta bendanya, baik harta yang ditanamkan pada perusahaan maupun harta pribadinya. Dalam hal ini tidak terdapat pemisahan antara harta pribadinya yang lain dengan harta yang ditanamkan pada perusahaan. Apabila terjadi kerugian (bangkrut maka akan ditanggung oleh semua anggota firma.

3. Perseroan Terbatas 

adalah perusahaan yang didirikan oleh dua orang atau lebih dimana modal yang ada merupakan hasil dari persekutuan serta terbagi atas beberapa saham.

Macam-macam perseroan

-  PT terbuka, yaitu PT yang menjual saham-sahamnya kepada masyarakat umum. Jenis sahamnya adalah saham atas tunjuk.

- PT tertutup, yaitu PT yang saham-sahamnya hanya dapat dimiliki oleh orang-orang tertentu saja, biasanya terbatas dikalangan keluarga sendiri atau sahabat karib. Jenis sahamnya disebut saham atas nama.

- PT kosong, adalah PT yang memiliki badan usaha, akta pendirian, dan izin usaha, tetapi kegiatan usahanya sudah tidak ada lagi. Jenis PT ini dapat dijual dan dapat melanjutkan atau menjalankan kegiatan perusahaan yang sudah berhenti itu.

4. Perseroan Komanditer (CV)

Adalah Perseroan yang didirikan oleh beberapa orang sebagaimana mendirikan firma. Akan tetapi di dalam CV ini terdapat dua sekutu komanditer yaitu sekutu aktif dan sekutu pasif.

Sekutu aktif adalah sekutu yang bertugas mengurus, mengelola, dan bertanggung jawab atas maju-mundurnya perusahaan. Persero ini disebut persero pengusaha yang memegang pimpinan perusahaan dan tanggung jawab penuh atas jalannya perusahaan.

Sekutu  Pasif atau Komanditer (Sleeping Partner) adalah sekutu yang hanya berperan memasukkan modalnya pada perusahaan dengan mengharapkan keuntungan CV yang disebut deviden. Persero ini tidak diperkenankan mencampuri atau ikut campur dalam usaha yang dilakukan perusahaan (CV) oleh persero aktif.

5. Koperasi

Koperasi secara resmi dijelaskan didalam undang-undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang perkoperasian. Menurut undang-undang tersebut, koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hokum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomis rakyat yang berdasarkan atas asas kekeluargaan.

Sampai disini dulu ya sobat semoga bermanfaat dan tunggu postingan selanjutnya...

Jangan lupa komen dan terima kasih kawan...

Read More